E-Mail

E-Mails senden

5.4.1. Neue E-Mail senden

So senden Sie eine neue E-Mail:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Verfassen.

  2. Geben Sie in An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Tipps:

    • Während Sie die E-Mail-Adresse eingeben, werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

      • Blättern Sie mit Hilfe des Rollbalkens durch die Liste. Klicken Sie auf einen Vorschlag.

      • Wählen Sie einen Vorschlag mit den Cursortasten. Drücken Sie die Eingabetaste.

    • Um Kontakte aus einer Liste auszuwählen, öffnen Sie das Fenster Kontakte auswählen. Klicken Sie dazu rechts im Eingabefeld auf das Symbol Adressbuch .

    Wenn Sie mehrere Empfänger bestimmen wollen, wiederholen Sie den Vorgang. Alternativ können Sie den Namen einer Verteilerliste eingeben.

    Um einen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen .

    Sie können bestimmen, dass die Empfänger nur Ihre E-Mail-Adresse sehen, nicht auch Ihren vollen Namen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie neben Von auf die Absender-Adresse.

    • Aktivieren Sie Namen ausblenden.

  3. Geben Sie einen Betreff an.

  4. Geben Sie den E-Mail-Text ein.

    Wenn Sie die E-Mail im Textformat erstellen wollen, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie Nur Text.

    Wenn Sie die E-Mail im HTML-Format erstellen wollen, klicken Sie auf Optionen. Wählen Sie HTML. Eine Formatierleiste erscheint. So können Sie den Text formatieren:

    • Wählen Sie einzelne Textinhalte.

    • Klicken Sie auf ein Element der Formatierleiste.

    In den E-Mail-Einstellungen können Sie Vorgabewerte für Schriftart, Größe und Farbe festlegen.

  5. Wenn Sie das HTML-Format verwenden, können Sie Bilder in den Text einfügen. Dazu führen Sie die folgenden Schritte aus:

    • Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Bilder einfügen wollen.

    • Ziehen Sie ein Bild oder mehrere Bilder aus einem Dateibrowser oder vom Desktop in das E-Mail-Fenster. Legen Sie die Bilder im Eingabefeld für den E-Mail Text ab.

    Um ein Bild aus dem Text zu entfernen, wählen Sie das Bild. Auf der Tastatur drücken Sie die Löschtaste.

  6. Um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Optionen. Sie können folgende Optionen verwenden: Die Wichtigkeit festlegen, Ihre Visitenkarte anhängen, eine Empfangsbestätigung anfordern

    Je nach Konfiguration sind Funktionen verfügbar, um E-Mails verschlüsselt zu senden:

    • Symbol Verschlüsseln

    • Schaltfläche Sicherheit

    Informationen zum Verschlüsseln finden Sie in der Guard Benutzeranleitung.

  7. Klicken Sie auf Senden.

Siehe auch

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